Ứng Dụng Phương Pháp Kaizen Trong Học Tập Và Cuộc Sống

  

   TÀI LIỆU GỬI TẶNG HỌC SINH

GV: Phan Văn Thanh (zalo: 0357.637.760)

Tính hữu dụng của phương pháp Kaizen trong đời sống

1 .      Kaizen là gì?

ü  Kaizen được biết đến như một giải pháp kinh doanh tinh chất của người Nhật và được áp dụng phổ biến ở rất nhiều nơi trên thế giới.

ü  Tên của nó được ghép từ 2 từ trong Tiếng Nhật :改(kai) - thay đổi,善(zen) - tiến bộ.

ü  Đây là một phần trong kế hoạch Marshall sau Chiến tranh thế giới thứ 2, lực lượng đóng góp của Mỹ đã gửi lượng nước lớn đến để giúp người Nhật xây dựng lại nền kinh tế sau chiến tranh.

ð Ở  tài liệu này thầy không phân tích lợi ích, các bước tiến hành và các chương trình Kaizen cơ bản trong doanh nghiệp, nhà sản xuất mà chỉ nói về ứng dụng của phương pháp Kaizen trong công việc học tập của các bạn. 

2.     Ứng dụng Kaizen trong học  tập

v  Hai đặc tính của phương pháp Kaizen:

+   Kaizen  là những thay đổi nhỏ, thậm chí chí chí rất nhỏ trong khi giải quyết vấn đề, vì vậy khi gặp phải khó khăn, hãy chia nhỏ chúng ra để giải quyết. 

+   Kaizen  là thay đổi liên tục, nghĩa là những thay đổi đó phải được giải quyết nhanh chóng và không bị gián đoạn. 

v  4 nguyên tắc áp dụng phương pháp Kaizen:

+ Vấn đề hóa học đơn giản: để hoàn thành một công việc hay mục tiêu nào đó, bạn không cần phải thực hiện nó ngay lập tức, hãy đánh giá giá và thực hiện nó, từng phần một.  

 

Hãy thử đặt mục tiêu lớn đạt 10 điểm  toán, sau đó mục tiêu nhỏ là cải thiện các kỹ năng nhỏ như đọc  nhanh, viết nhanh, tính toán, vẽ hình, bấm máy, và chia nhỏ toán môn thành các chương trình, các chương trình lại tiếp tục chia nhỏ thành các bài, mảng, ở mỗi bài và biểu thức mảng chia thành các dạng nhỏ.  Ở mỗi kỹ năng, mỗi loại hãy xem xét bạn đang có kiến ​​trúc ở bất kỳ nơi nào được đưa ra giải pháp;    phát hiện các lỗi thường gặp, chạy phản xạ. Hãy thử làm và cảm nhận kết quả nhé!

 

+ Mỗi ngày một câu hỏi  :  duy trì thói quen này sẽ giúp bạn hình thành kỹ năng phân tích, tư duy logic và tìm ra vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

 

Hãy hỏi bản thân:   Làm sao để dậy sớm? Làm sao để tập trung nghe học? Làm sao để tới lớp đúng giờ? ...thay vì  Làm sao để học giỏi?  

 

+ Luôn động: Kaizen nghĩa là cải tiến hành động liên tục, đừng chỉ đặt mục tiêu trên giấy hay quyết tâm trong đầu, hãy lập tức bắt tay vào hành động và giải quyết nó mỗi ngày.  

 

Nếu đặt mục tiêu 10 điểm  , bạn không được phép phạm tội phải loại bỏ sai sót nhỏ nào? Dễ dàng hiểu và ghi nhớ các định nghĩa, tính chất, định nghĩa bắt buộc, công việc bài tập không chỉ dừng lại ở yêu cầu chính xác mà phải nhanh chóng, bạn  nên đọc nhiều tài liệu, tìm kiếm cách giải quyết vấn đề nhanh chóng bình thường, có hiệu lực. Hãy bắt đầu công việc ngay hôm nay.  

 

+ Lập kế hoạch chi tiết:  bạn cần có một công cụ học tập theo thứ tự ưu tiên cho từng môn học để có thể thực hiện bài học một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. 

 

- “Nguyên tắc 1 phút”  trong phương pháp kaizen: 

 

Nguyên tắc này rất lý tưởng để trị bệnh lười. Mỗi ngày, vào khoảng thời gian nhất định, hãy dành 1 phút để làm điều đó.

Trong 9h tối liên tục, bạn hãy dành 1- 2 phút để học 5 từ mới Tiếng Anh, sau một khoảng thời gian, vốn từ của bạn sẽ tăng lên đáng kể!

 

v  Những điều đạt được khi áp dụng Kaizen:

+ Trên một tập có hiệu quả, đúng tâm.

+ Tập trung học tập, nghe học tập hơn.

+ Thúc Đẩy tinh thần ham học hỏi, cách suy nghĩ logic trong mọi vấn đề.

 

3. Ứng dụng Kaizen trong hoạt động hàng ngày

Ba bước quan trọng mỗi ngày:

- Xác định nơi lãng phí thời gian và năng lượng của bạn:  Một trong những nguyên tắc cốt lõi của Kaizen là loại bỏ lãng phí. Chìa khóa để tăng hiệu quả công việc là “làm ít đi”. 

Vui lòng liệt kê những công việc bạn làm thường ngày và xếp hạng mức độ ưu tiên của những công việc đó. Hãy loại bỏ những hoạt động không cần thiết và dành thời gian cho những điều thực sự quan trọng nhé

- Yêu cầu bản thân thực hiện từng bước nhỏ mỗi ngày:  Đừng cố gắng ép bản thân mình thay đổi, hãy cơ sở thích nghi với điều đó. Những thay đổi nhỏ từng chút một sẽ vô cùng hữu ích bạn nhé! 

- Dành thời gian xem lại những thành quả của mình:  Một chút sống chậm lại để lên dây cót cho tinh thần và rút kinh nghiệm cho bản thân cũng vô cùng cần thiết đấy! 

 

4. Lợi ích của việc áp dụng Kaizen trong sinh hoạt:

- Tăng năng suất cá nhân.

- Thay đổi ngày xấu thường xuyên.

- Giúp tiết kiệm thời gian quý báu.

- Điều chỉnh mọi thứ hợp lý và khoa học.

- Biết chấp nhận thất bại và tiếp tục đứng lên.